VISAエクスプレスコーポレートカードで精算業務の効率化を実現
矢作建設工業 株式会社（建設業）

貴社のビジネス内容を教えてください

当社グループは、建設工事の設計・施工を手掛ける矢作建設工業株式会社を中心に、分譲マンション事業、不動産事業、マンション管理事業、緑化事業などを展開しています。「建設エンジニアリングによる価値創造を通して、従業員の自己実現と企業の持続的成長を目指す」という経営理念のもと、東海地方を中心に事業を展開しています。
建築事業においては大手デベロッパーからの特命設計施工による分譲マンションや大型物流施設等の施工実績を有しており、土木事業においては道路築造等の官庁工事の他、開発許認可の取得を含めた宅地造成や名古屋鉄道の軌道保守等の鉄道関連工事も手掛けています。

利用中のサービスを教えてください

コーポレートカード導入前の課題を教えてください

当社は社用経費を個人立替とし処理していましたが、国内出張や接待交際の機会も多く、営業社員の立替負担軽減が課題でした。一方、経理部において社員への立替金の振込業務やチェック業務などに膨大な工数が発生しておりました。
また、新型コロナウィルス蔓延や自然災害における出社制限が起こった際に経費精算業務を行えない可能性があるなどBCPの側面からも課題がありました。

コーポレートカードを導入したきっかけを教えてください

2021年より経理部主導で経費精算業務効率化のプロジェクトを進め、VISAエクスプレスコーポレートカードを導入しました。その後、コーポレートカードと連携ができる経費精算システムの検討を進め、2024年7月より経費精算システムとコーポレートカードの連携を開始しました。

どのようにコーポレートカードを社内に展開しましたか

社員数も多いことから、当初は役職者に限定のうえ、社用経費については原則コーポレートカードでの支払いをルール化し、取扱いを開始しました。りそなカードから提供されたWEB申込みツールを活用することでペーパーレスで申込みもでき、スムーズに展開を進めることができました。

コーポレートカードを導入した後、どのような効果がありましたか

コーポレートカードを利用することで社員個人の立替えが無くなり、経理部としても社員ごとの立替金の振込業務がなくなったため全社的に効率化を進めることができました。また、コーポレートカードの利用データをもとに経費精算を行うことで、利用日・利用加盟店・利用金額が明確になり、内部統制の強化に繋がりました。コーポレートカードと経費精算システムを連携することで、時間・場所を選ばず経費精算が可能となるとともにコーポレートカードの利用データを分析・可視化できるようになりました。
コーポレートカードに付帯されているエクスプレスカードを利用することで、新幹線回数券の利用も廃止し、新幹線予約もスムーズに行えるようになりました。

今後期待することを教えてください

今後、全役職員にコーポレートカードを導入し、経費精算システムの利用とあわせて経費精算業務の合理化に向けて進めていく予定ですので、今後もご協力をお願いしたいです。また、現在はWEB明細サービス「Vpass」が利用できますが、利用可能額の表示など利便性の向上にも期待しています。